办公自动化环境下如何加强电子文件保密管理

李冬

《文渊(高中版)》 2023年02期

内蒙古自治区鄂尔多斯市康巴什区委保密机要局保密技术服务中心

办公室自动化环境下，个人与群体之间的信息交流和业务交汇都依靠网络化或智能化完成，办公信息化特征显著，信息的开放程度更高，信息共享成为基本的需求。在这种环境下，电子文件管理难度增加，信息安全风险也越高，对信息的加密技术提出了更高要求。本文第一部分阐述了办公室自动化及信息管理的相关概念；第二部分列举了电子文件管理的方式；第三部分分析了当下自动化办公电子文件管理中存在的问题；第四部分提出了电子文件保密管理策略。旨在为办公室自动化环境下电子文件保护管理工作提供一些参考思路。

办公室自动化环境；电子文件；保密管理；问题；策略