首页 > 文渊(高中版) > 2021年第09期 > 大数据时代档案管理信息化建设的创新思路

  • 大数据时代档案管理信息化建设的创新思路

    作 者:

    孙超

    出 处:

    《文渊(高中版)》 2021年09期

    单 位:

    山东滕建投资集团有限公司

    摘 要:

    随着现代科学技术的发展,大数据时代已经到来,其优势极为明显。数字化背景下对于实体档案开展的收集、移交、立卷、组卷、编目、著录、标引、鉴定、利用和编研等工作,已大为区别于传统档案的管理模式。数字化技术作为一种辅助手段,让更多先进的信息化技术注入到档案管理的应用中来,大大拓展了档案管理的广度与深度,也为新时代的档案管理技术变革提供了更多的有利条件。数字环境中所产生的电子档案,虽无实体形式,却具有凭证性、记录性和历史性等档案特征;既具备更加关注档案信息价值、档案长期保存的特点,又具备了实现电子档案方便搜索查证的功能。但是,由于我国的现代科技技术应用研发在很多方面还尚不成熟和完善,给已步入大数据时代的档案信息化管理带来了诸多方面的问题与挑战。档案信息化管理岗位需要更多的重视以及在设备、人员配备等方面更多的投入与支撑;新档案管理系统各区域层级的紧密衔接需要构建更加完善的管理体制;海量的档案管理数据需要更加可靠、稳定的信息系统平台去实现兼容拓展与有效备份;网络化复杂性的信息平台带来的数据共享,存在一定的传递和储存风险,因此,对于档案的安全与保密管理的有效安全防护体系仍亟须加强。

    关键词:

    大数据时代;档案管理;信息化;创新;思路

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