电子文件归档与电子档案管理标准化探讨

Author(s)：

冉忠慧

Publication Title：

Wen Yuan (Primary School Edition) 2023 No.10

Affiliations：

高阳县妇幼保健院

Abstract：

在信息化时代来临之际，电子文件归档和电子档案管理标准化已经成为促进档案管理效率和保障信息安全的一项重要工作。文章首先对电子文件归档和电子档案管理基本思想进行阐述，主要从定义，目的和管理原则等方面进行分析，论述标准化对于管理的意义。本文随后对国内外电子文件归档标准化现状进行总结，并指出标准化实施过程中所遇到的问题和挑战。进一步对电子文件归档和电子档案管理标准化关键要素进行分析，主要涉及元数据标准，归档流程，操作规范，信息安全，长期保存和法规合规性。最后提出一整套电子文件归档及电子档案管理标准化实施战略，并着重阐述标准制定及更新机制，标准化培训及能力建设，技术支持，跨部门跨行业合作等方面的意义。这些战略是为了将电子档案管理标准化推向一个更高的阶段，并对数字时代档案保全和利用工作起到一定的指导作用。

Keywords：

电子文件归档；电子档案管理；标准化；元数据；信息安全；法规合规

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