浅谈事业单位档案管理信息化建设

刘洋

Wen Yuan (High School Edition) 2021 No.09

北京市机电产品标准质量监测中心

档案对于社会的发展具有不可替代的重要作用，是记录历史、承载文化、创造价值的重要凭证。随着社会经济的快速发展，文书档案日益增加，档案从业人员的工作任务也越来越繁重，传统的档案管理模式以及档案装具已经不能适应现代化社会的快速发展。档案管理也出现了一系列难题，例如：查找困难、盘点复杂、占用空间、环境要求高等。尤其对于事业单位来说，档案类型复杂、内容多，档案工作者要对各类档案的接收、分类、编目，编制、检索进行管理，定期盘点时，要对照纸质档案一个个对比，工作量大且容易出现疏漏，部分资料还具有一定保密要求以及重要的历史意义，更是不可破损或磨损。但传统档案室内过高或过低的温度，过湿或过干的空气环境都会对纸张纤维素造成破坏,导致发潮、发霉的问题[1]。因此，档案管理信息化对于事业单位来说是十分必要的。

档案管理；信息化建设；创新发展