关于档案数据安全管理制度建设研究

Author(s)：

邵永革

Publication Title：

Wen Yuan (High School Edition) 2021 No.09

Affiliations：

菏泽市郓城县档案馆山东菏泽 274700

Abstract：

传统的档案管理是人工采用纸质档案记录整合信息数据，然后归类保存，这种方式在一定程度上来说是十分有效的，但是却不适合现在社会的要求。因为现阶段档案的数量不断增加，使用纸质资源来管理档案跟不上檔案信息更新的速度，在查找信息时难度特别大，往往会花费大量时间，而且随着纸质档案的增加，也使得大量的空间被占用，增加了人力物力的需求，从多方面来看，纸质档案已经不适应现代社会对档案管理的要求了。所以，在大数据时代，利用计算机来进行档案的管理很有必要。本文主要从档案数据的收集到最终的提供利用，通过国内外档案安全管理制度的举例对比，发现现今档案数据安全管理的不足之处，并对其进行细化分析。在此基础上对档案数据安全管理问题提出建议，并提出管理制度的建设要求与制度实施中应注意的问题，在一定程度上使档案数据的安全管理过程更加精细，使档案数据的安全管理更加趋于普遍化、标准化、制度化。

Keywords：

档案数据；安全管理；安全管理制度

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